开普云网盘体验中心

2015-03-11 16:45
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超强的文档管理

文档统一存储

集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。

多维度归类

可为文件添加标签,用以区分文件来源、使用范围、关键词等信息。对不同种类的文档可以按标签、多级目录结构组织文档,让文档的查找更加方便快捷。

元数据管理

平台可自动抽取上传文档的元数据信息,并可添加符合业务规则的元数据或标签,让静态孤立的文档变成机构的数字资产。

多种检索模式

系统提供全文检索、标签搜索、元数据搜索等多种检索方式,方便用户在海量文档中快速定位所需内容。

跨组织协作

轻松实现跨组织边界协作

针对指定目录,可邀请组织内部及外部的用户共同协作。

内外数据隔离

受邀外部用户的权限可控,只能对协作目录中的文档按分配权限进行操作。

轻松分发

任务下达或资料分享时,文件不限大小,无需多次传输,多家协作方均可同时获取文件。

多版本管理

多方对同一文档修改上传后,会生成多个历史版本,可任意追溯,且修改痕迹可追踪。

高效协作

协作者间可通过评论功能交换协作意见,可在最新通知中查看用户上传新版本、下载、评论等操作记录。

表单、调查编写填报轻松自助

多种方法制作表单

在线拖拽现成的控件就可生成精美表单模板,亦可通过强大的离线设计器设计复杂表单模板,还可免费使用模板库中的模板。

多渠道分发

可内部分享给同事,也可外链发布至网站、邮件、微博、微信、QQ。

多终端填写

电脑、平板、手机都可填表,领导还能审批。

可视化统计

填报数据实时汇总,丰富图表展示统计结果,更可导出Excel文件供专业软件分析。

多层次的安全保障

存储加密

开普云依托阿里云,文件切片方式存储,运营商和系统管理员无法还原用户数据,隐私安全有保障。

开普云上的数据加密存储、加密传输、三重备份,可靠性达到99.99999999%(错误率百亿分之一)。

传输加密

发布的外部链接可设置访问密码和有效期,可设定为只读和禁止下载防止泄露和私用。

多级权限

对内共享可设置多级别和多功能权限,掌控文件管理权。

错误追溯

两级回收站,可多次找回,不怕误操作。

他人对文件的操作有迹可循,系统管理员可审计所有人的操作记录,任何蛛丝马迹无处遁形。

随时随地可以办公

云端统一存储

通过同步工具将数据备份到云端后,可再通过云端选择性的将数据同步到其他设备,数据备份与更新更轻松。

单位共享的、我自己的、同事给我的、我给同事的、我给客户的……集中云上处理。

填请假单、写周报、填报销单、做批复、提意见……通通云上搞定。

随时随地办公

单位、家、旅途,实现文件随身带。

多终端访问

多终端访问,电脑、平板、手机都成为办公利器。

多渠道分发

文档分享既可以外链发布至网站、邮件、微博、微信、QQ,也可以内部分享给同事。

空间没有上限

文档多少无上限

账户空间无上限,满足用户海量数据无限增长的存储需求。

填表多少无上限

分发表单的份数无上限,满足用户大规模调查与日常所有数据搜集的需求。

版本多少无上限

同一文档的版本数无上限,满足用户协同中不限数量保留历史记录的需求。

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